האקדמיה עוסקת בידע. ניתן לומר שמבחינה זו היא דומה למערכת ERP, אשר נדרשת (בין השאר) לנהל היקפי מידע גדולים ולסייע לעבוד איתם ביעילות. בכדי לטפל בידע בצורה יעילה, דרושות שיטות ודרושים כלי עזר שונים. ERP שהזכרנו כרגע, הוא בהחלט כלי עזר שכדאי למוסדות אקדמיים להכיר וגם למנף לשם קידום פעילותם השוטפת. ייתכן ששמעתם על מערכות אלה בעבר ואינכם מכירים אותן מקרוב. אז בואו נראה במה מדובר.

להשתלט על המידע והתהליכים

תשתיות המחשוב הן דבר שמוסד אקדמי לא יכול להתנהל בלעדיו. זאת, בדומה לעסקים גדולים ומודרניים באשר הם, בתי חולים, מפעלים ועוד – כולם מתנהלים בעזרת תשתיות מסוגים שונים ותשתיות המחשוב תופסות מבחינה זו מקום מרכזי. הסיבה לכך כמובן ברורה – מידע הוא בלב הפעילות העסקית כיום והוא גם מצטבר בהיקפים גדולים מאוד. כמו כן, תהליכי עבודה שונים ורבים מבוססים על שימוש במחשוב. הם מתנהלים באמצעות מחשבים אישיים, לפטופים וכדומה, דרך רשת האינטרנט ורשתות אלחוטיות. המידע מאוחסן באופן ממוחשב, מגובה גם כן בצורה כזו ועוד – הכל על בסיס תשתיות ממוחשבות רחבות ומתוחכמות. בעזרת מערכת Enterprise Resource Planning, ניתן לתת לכך מענה מצוין. זאת, לאחר שמתאימים את פעילות המערכת, ספציפית עבור המגזר שלכם ועבורכם אישית כעסק בפני עצמו. מערכת ERP של תפנית מיועדת למגוון מגזרים למשל ואגב, היא מותאמת למגזרים אלה מראש (יתרון גדול). באמצעות התקנת פתרון ERP מתקדם כזה במוסד אקדמי, ניתן להשתלט על המידע ועל תהליכי העבודה, באופן הטוב ביותר. מערכת כזו בנויה לטפל בהיקפי מידע גדולים ובפעילויות מורכבות. זאת, תוך שילוב בין הדברים בצורה יעילה וחכמה.

ה-ERP של תפנית

עבור עסקים גדולים (בלבד) זמינה תפנית מבית מטריקס, שהיא מערכת ERP בולטת במיוחד. המערכת מיוחדת בכמה היבטים, כולל מבחינת התאמתה מראש למגזרים עסקיים שונים. עבור מגזרים אלה, ניתן לומר שזהו פתרון בסט אוף בריד, ללא מתחרים שמגיעים לרמתה. תפנית מתאימה גם למגזרים נוספים, בהם מגזרים של גופים גדולים מעצם טבעם כגון מרכזים לוגיסטיים ומרכזים רפואיים וכאמור, גם מוסדות אקדמיים. מאחורי מערכת מתקדמת זו, עומדת חטיבת המערכות העסקיות בחברת הטכנולוגיה הוותיקה והמוערכת מטריקס. כך שזו מוצר מבוסס וותיק, שגם יש לו "גב" מקצועי, אמין וחזק ביותר.

מודולים לכל מטרה

מערכות ERP מתבססות על גישה של "מודולים" ואלה כוללים שני סוגים עיקריים.

• מודולים למגזר – ראשית, ישנם מודולים ספציפיים עבור מגזר מסוים. במקרה שלכם, אלה הם מודולים עבור מוסדות אקדמיים. למשל מודולים לניהול מחקרים, ניהול תרומות ואפילו מודול לניהול ביקורי אורחים מחו"ל.
• מודולים גנריים – משלימים אותם מודולים גנריים עבור משימות ניהול רגילות, שיש בכל ארגון. למשל הניהול הפיננסי השוטף או הניהול הלוגיסטי.

ביחד, אוסף מודולים אלה מספק מענה לכל הדרוש. מעבר לכך, ניתן לבצע התאמות שונות לפעילות המערכת, כך שהיא תהיה מותאמת ככל הניתן לאופי פעילותכם המיוחד ולדרישותיכם. התוצאה לכל זאת, היא שמתקבלת מערכת יעילה מאוד. אגב, המודולים השונים הם מעין תוכנות עצמאיות בפני עצמו. למשל המודול לניהול מחקרים, אשר יחסוך לכם בצורך לרכוש תוכנה מיוחדת למטרה זו. אך במקביל, כל המודולים מתפקיד היטב ביחד וזהו חלק חשוב ברעיון של מערכת ERP – האינטגרטיביות של הכל, אשר מתבטאת גם בממשק משתמש אחיד ונוח.

לסיכום

בגוף גדול כגון מוסד אקדמי, יישום של מערכת ERP הוא מהלך טבעי. אם עדיין אין לכם מערכת מסוג זה, כדאי ליצור קשר עם חברת מטריקס ובעזרתה, ללמוד נושא זה יותר מקרוב ולראות כיצד בדיוק הוא יוכל להשתלב בפעילותכם.