טקס החינה הפך לחלק בלתי נפרד מכל אירוע חתונה, ועדות לכך ניתן למצוא ברשתות החברתיות אשר עמוסות בסרטונים ותמונות של אירועי חינה – החל מזוגות מהעדה המרוקאית ועד זוגות אשכנזיים שמחליטים לאמץ את המסורת של החגיגה ביחד עם כל בני המשפחה, רגע לפני החתונה. כסטודנטיות שמתחתנות, התקציב מהווה נדבך חשוב ובלתי נפרד מתהליך ארגון החתונה ואירוע החינה בפרט. אם גם אתן חולמות על טקס חינה מרהיב אך חוששות מנושא המחיר, הגעתן בדיוק למקום הנכון. במדריך זה נציג את כל השלבים בדרך להפקה של אירוע חינה יפהפייה אך גם חסכוני.
השכרת תלבושות
דרך מצוינת להוזיל את העלויות של האירוע יכולה להתבצע באמצעות השכרה של תלבושות לחינה. כידוע, אחד האלמנטים המרכזיים באירוע החינה הן התלבושות שאתם כמו גם האורחים לובשים בשלב הריקודים ולטקס החינה. מאחר והעלות של תלבושות חינה יכולות להגיע למאות ולעיתים גם אלפי שקלים, השכרה מהווה פתרון מצוין שגם יחסוך לכם כסף אבל גם יאפשר לכם כזוג ליצור תמהיל חגיגי שיקפיץ את האירוע כמה שלבים קדימה.
קביעת תקציב
על מנת להתחיל ולהפיק את האירוע, חשוב קודם כל לחשוב היטב על מסגרת התקציב. כאשר יודעים מראש מהו התקציב כך קל יותר לקבל החלטות לגבי אלמנטים שונים – החל מאיפה יתקיים האירוע (אולם או בית) ועד למתנות לאורחים. על מנת שתוכלו להיות עם אצבע על הדופק, רצוי להקים טבלת אקסל אותה מעדכנים מעת לעת, כל זאת כחלק מיצירה של תמהיל המאפשר לחרוג קצת מהמסגרת אך בסופו של דבר ליצור מערך אפקטיבי לטובת ניהול האירוע בתוך גבולות התקציב.
השוואת מחירים
חשוב מאוד לבצע השוואת מחירים בין הספקים השונים, וזאת מתוך מטרה להבטיח כי אתם מקבלים את הצעת המחיר הטובה ביותר בעבור מסגרת התקציב שלכם. כאשר אנו מתייחסים לספקים הכוונה היא לקייטרינג, מערכת הגברה, צילום ועוד. הקדישו לפחות חצי שעה במסגרת סדר היום העמוס לטובת ביצוע של השוואת מחירים וקבלת המלצות אודות ספקים מובילים שגם ידועים בהצעות מחיר טובות בעבור זוגות צעירים שעתידים להפיק את טקס החינה.
תזמון האירוע לאמצע שבוע
אם אתם מחליטים לקיים את אירוע החינה באולם, העדיפו לתזמן אותו לאמצע השבוע ולא סוף השבוע מאחר ובסוף השבוע המחירים גבוהים מאוד ולעיתים כפולים מהמחיר באמצע השבוע. בנוסף, גם עונות השנה משפיעות על המחיר הסופי כאשר בקיץ ובאביב המחירים גבוהים יותר. באם ניתן, העדיפו לקיים את האירוע בחורף או בסתיו ובכך לחסוך אלפי שקלים בעבור קיום של אירוע באולם. קחו בחשבון כי הפקה של אירוע חינה בבית היא זולה פי כמה מאשר באולם ועל כן אם ניתן העדיפו להפיק את האירוע במסגרת הביתית, לטובת הוזלת עלויות.
גיוס חברים ובני משפחה
כסטודנטים אתם נדרשים להיצמד למסגרת תקציב צפופה. על כן, זה הזמן ליצור קשר עם חברים ובני משפחה שיכולים לסייע לכם להפיק את האירוע – החל מחברים שהם צלמים ויכולים לצלם אתכם בעלות סמלית או אפילו בחינם ועד חברים שיסייעו לכם ליצור מערך אפקטיבי שיוביל ליצירה של טקס חינה מרשים אך גם מרגש מאוד בזכות ההתגייסות של החברים ובני המשפחה.
לסיכום, הפקה של טקס חינה מחייבת הוצאה כספית לא קטנה ואפילו כזו שעלולה להוביל למינוס בבנק. בשביל להימנע מכך, עברו היטב על הטיפים אותם הצגנו לכם כאן, חשבו מראש על תקציב והיצמדו אליו. בכך, תוכלו להפיק אירוע חינה חלומי, מושקע וחסכוני.
